OAULEGAL PRIVACY POLICY
This Privacy Policy explains Öncel, Aydın & Uygun Attorney Partnership’s (“OAULEGAL”) data protection and confidentiality principles in order to comply with relevant national and international regulations including Personal Data Protection Law No. 6698. This policy contains information on processing of personal data of data subjects other than OAULEGAL's employees and employee candidates.
Data subjects and Data Categories:
OAULEGAL processes the personal data of its clients, suppliers, their shareholders, directors and employees, visitors and other third parties.
OAULEGAL processes your personal data at a minimum level in connection with the purposes of conducting the business activities, carrying out the contractual processes and fulfilling its legal obligations. OAULEGAL processes your personal data in the following categories; identity, communication, personnel, legal transaction, customer transaction, physical location security, transaction security and finance.
The Purpose for Which the Personal Data Will Be Processed:
OAULEGAL processes its clients, suppliers, their shareholders, directors and employees personal data in the categories of identity, communication, personnel, legal transaction, customer transaction and finance. The purpose of this processing activities are fulfilling obligations within the scope of the contractual relationship established between OAULEGAL and its clients and suppliers, following up and carrying out legal affairs, communicating with clients, suppliers and public institutions and organizations, and carrying out storage and archive operations.
OAULEGAL processes its online and physical visitors and other third parties personal data in the categories of identity, communication, physical location security and transaction security. The purpose of this processing activities are communicating with them when needed, conducting the business activities, carrying out information security procedures and ensuring the security of the physical space.
The Methods and Legal Basis of Collection of Personal Data:
OAULEGAL collects your personal data directly from you or indirectly through the institution or company you work for, the institution, person or company which you have a business relationship. Your personal data are collected visually, audibly or electronically by filling out the contact form on our website, sending us e-mail or mail and through communications made via telephone, internet or face to face.
OAULEGAL depends on the following legal basis for its personal data processing activities:
General Principles:
OAULEGAL processes your personal data within the following principles; lawfulness and fairness, being accurate and kept up to date where necessary, being processed for specified, explicit and legitimate purposes, being relevant, limited and proportionate to the purposes for which they are processed, being stored for the period laid down by relevant legislation or the period required for the purpose for which the personal data are processed.
To Whom Personal Data Can Be Transferred and For What Purpose:
Your personal data may be transferred to our suppliers and competent public institutions and organizations for the purposes of fulfilling obligations within the scope of the contractual relationship established between OAULEGAL and you, carrying out information security procedures and carrying out storage and archive operations.
Organizational and Technical Measures:
OAULEGAL takes necessary organizational and technical measures for each data processing activity. OAULEGAL takes necessary to prevent misuse of personal data, unlawful processing, unauthorized access, disclosure, modification or destruction, makes internal authorizations in this regard and receives professional support from external service providers when necessary.
Your Rights:
As data subjects, you have the following rights:
To exercise your rights, you can reach out to us through our communication addresses below.
Öncel, Aydın & Uygun Attorney Partnership
Address: Maslak Mah. Ahi Evran Cad. Polaris Plaza No: 21 Kat: 15 D: 63 Sarıyer/Istanbul, Turkiye
E-mail: info@oaulegal.com
Kep: oncelaydinuygunavukatlik@hs01.kep.tr
**
OAULEGAL GİZLİLİK POLİTİKASI
İşbu Gizlilik Politikası, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere, ulusal ve uluslararası düzenlemelere uyum sağlamak amacı ile Öncel, Aydın & Uygun Avukatlık Ortaklığı’nın (“OAULEGAL”) kişisel verilerin korunması, gizliliğinin sağlanması ve işlenmesine ilişkin benimsemiş olduğu prensipleri açıklamaktadır. İşbu politika, OAULEGAL’in çalışanları ve çalışan adayları dışındaki ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir.
İlgili Kişiler ve İşlenen Kişisel Verileriniz:
OAULEGAL, işin niteliğine bağlı olarak müvekkillerinin, tedarikçilerinin, bunların hissedarları, yöneticileri ve çalışanlarının, ziyaretçi ve diğer 3. kişilerin kişisel verilerini işlemektedir.
OAULEGAL, iş faaliyetlerinin sürdürülmesi, taraflar arasındaki sözleşmesel yükümlülüklerin ifa edilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları ile bağlantılı olarak sadece gerekli kişisel verilerinizi minimum düzeyde işlemektedir. OAULEGAL tarafından kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem, müşteri işlem, fiziksel mekan güvenliği, işlem güvenliği ve finans kategorilerindeki verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
OAULEGAL müvekkillerinin, tedarikçilerinin, bunların hissedarları, yöneticileri ve çalışanlarının kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem, müşteri işlem ve finans kategorisindeki kişisel verileri; OAULEGAL ile müvekkilleri ve tedarikçileri arasında kurulan sözleşmesel ilişki kapsamında ifa yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hukuk işlerin takibi ve yürütülmesi, müvekkiller, tedarikçiler ve kamu kurum ve kuruluşları ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
OAULEGAL’i fiziki veya internet sitesi üzerinden ziyaret eden kişilerin ve diğer 3. kişilerin kimlik, iletişim, fiziksel mekan güvenliği ve işlem güvenliği kategorilerindeki kişisel verileri; gerektiği durumlarda bu kişiler ile iletişime geçilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri:
OAULEGAL, kişisel verilerinizi doğrudan sizlerden veya dolaylı yollarla çalıştığınız kurum veya şirket, iş ilişkisi içerisinde olduğunuz kurum, şahıs veya şirket gibi aracı kişiler üzerinden toplamaktadır. Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerindeki iletişim formunun doldurulması, bizlere e-posta veya posta gönderilmesi ve telefon, internet veya fiziki ortamda kurulan iletişimler ve paylaşımlar yoluyla işitsel, yazılı ve elektronik olarak toplamaktadır.
OAULEGAL, kişisel verilerinizi aşağıda sayılı durumlardan birinin gerçekleşmesi şartıyla sınırlı olarak işlemektedir:
Kişisel Verilerinizin İşlenmesinde Uyulan Temel İlkeler:
OAULEGAL, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemekte, işlediği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak toplamakta, kişisel verilerinizin doğru ve güncel olmasına dikkat etmekte, kişisel verilerinizi mevzuatın ya da işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklamakta ve bu sürenin dolması ile birlikte imha etmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
OAULEGAL ile aranızda kurulmuş olan sözleşmesel ilişkinin ifası, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz gerekli olduğu ölçüde tedarikçilere ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Alınan İdari ve Teknik Tedbirler:
OAULEGAL, kişisel verilerinizin gizliliğinin, bütünlüğünün ve güvenliğinin sağlanması için her işleme süreci bazında gerekli olan idari ve teknik tedbirleri almaktadır. OAULEGAL, kişisel verilerin hatalı kullanımını, hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere yetkisiz erişimi, verilerin ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya imha edilmesini engellemek amaçları ile gerekli adımların atılması ve denetimin sağlanması adına yetkilendirmeler yapmakta ve gereklilik halinde dış hizmet sağlayıcılarından profesyonel destek almaktadır.
Haklarınız:
İlgili kişiler olarak, aşağıda sıralanan haklara sahipsiniz:
Taleplerinizi bildirmek ve haklarınızı kullanmak için bize aşağıdaki adresimizden şahsen, noter vasıtasıyla, kep adresimiz üzerinden veya e-posta aracılığıyla ulaşabilirsiniz.
Öncel, Aydın & Uygun Avukatlık Ortaklığı
Adres: Maslak Mah. Ahi Evran Cad. Polaris Plaza No: 21 Kat: 15 D: 63 Sarıyer/İstanbul, Türkiye
E-posta: info@oaulegal.com
Kep: oncelaydinuygunavukatlik@hs01.kep.tr